Оформление загранпаспорта в Киеве во время введенного в Украине карантина, имеет ряд особенностей. Возникли сложности с подачей документов на быстрое оформление загранпаспорта с самого начала введенного карантина, поскольку перестали работать организации, общественный транспорт, предприятия различных сфер экономики, в том числе и государственные администрации, и отделения Миграционной службы Украины. Так продолжалось от начала весны и вплоть до самого начала лета, когда экономическая ситуация в стране существенно ухудшилась и чиновники вынуждены были отменить жесткие ограничения и разрешить работу всех ранее остановленных сфер жизнедеятельности. Однако, в связи с увеличившимися случаями заболевания по стране, государственные власти разработали и ввели правила посещения всех учреждений и общ
ественных мест инфраструктуры страны, с целью ограничения возможности распространения случаев заболеваемости в стране.Так начиная с начала лета, государственные учреждения в лице Миграционной службы и Государственных администраций в лице Центров предоставления административных услуг, вновь начали прием документов у населения. Очень важной особенностью введённой государством при посещении государственных администраций стало следующее:
— обязательное ношение маски и соблюдение максимальной дистанции во время посещения всех государственных учреждений, в том числе и во время получения услуги по оформлению загранпаспорта в Киеве;
— необходимость в предварительной записи в электронной очереди на прием в администрацию для подачи документов на быстрое оформление загранпаспорта в Киеве. Запись производится по телефону горячей линии соответствующих органов или посредством сайта государственных администраций или Миграционной службы Украины;
— процесс электронной записи на прием разработан таким образом, чтобы ограничить количество приходящих на подачу документов людей, не более чем два человека в течение тридцати минут рабочего времени;
— обязательное точное по времени посещение государственных органов согласно записи, то есть если Вы записались на услугу оформить загранпаспорт в Киеве, то только эту услугу сможете получить;
— если Вы опоздали на прием — необходимо заново регистрироваться в электронную предварительную очередь;
— охрана государственных учреждений, четко отслеживает за количеством посетителей, и не допускает чрезмерного скопления в закрытых помещениях администрации.
Если взять ситуацию на ноябрь месяц, то оформление загранпаспорта в Киеве происходит за шесть рабочих дней, если Вы готовы заплатить немножко больше, или при меньшей оплате, за пятнадцать рабочих дней.
Для оформления услуги загранпаспорт в Киеве, необходимо предоставить всего несколько документов: паспорт Украины в опрятном состоянии, с вовремя вклеенными в 25 и 45 лет фотографиями, первая фотография должна быть не затертой; идентификационный код (налоговый номер); если есть, то необходимо предоставить ранее оформленный загранпаспорт. Если загранпаспорт ранее оформленный предоставлен не будет, а Вы все равно настаиваете на оформлении нового загранпаспорта в Киеве, то старый паспорт будет удален из системы действующих загранпаспортов Украины, в качестве подтверждения этого действия, заявитель услуги должен написать заявление о добровольном отказе от документа.
Прием документов на оформление услуги загранпаспорт в Киеве, проводится следующим образом: заказчик услуги предоставляет полный пакет необходимых документов в отделении ГМС Украины, его четыре раза фотографируют (для выбора наиболее удачного варианта фото), необходимо оставить отпечатки пальцев руки, оставить подпись на планшете и заполнить заявление на изготовление документа. Затем необходимо оплатить государственный платеж за оформление загранпаспорта в Киеве и все, остается ждать готовности документа, о чем будет оповещено заказчику услуги в виде сообщения на его мобильный телефон. Как только сообщение получено, можно приходить и по отпечаткам пальцев получать готовый загранпаспорт.