Ваша фирма активными темпами развивается и ширится, в офисе уже работает больше 5 работников и неизбежно возникает необходимость в удобном и грамотном хранении электронной документации. Распространенная ситуация: нужно срочно отредактировать договор, который лежит на ноутбуке секретаря, а он неожиданно вышел из строя. Когда важная информация и все файлы хранятся на сервере, это не только практично, но и максимально безопасно.

Прежде всего, на сервере можно получить бэкап важных данных. Благодаря этому риск утери контрактов, проектов, отчётов минимизируется. А еще там всегда будут размещаться последние верные версии прайс-листов, технической документации, договоров и так далее. Конкурирующие компании не дремлют и поэтому надо не забывать об информационной безопасности. С помощью сервера вы сможете настроить файрволл, который защитит от несанкционированного доступа к вашей сети. Без сервера не обойтись, если вы пользуетесь программами 1С. С помощью него вы сможете настроить быстрый доступ с различных компьютеров, в том числе расположенных удаленно.

Скорость обмена данными за счет сервера ощутимо увеличивается. И в тоже время не надо беспокоиться о потере информации, база постоянно копируется автоматически. Настоящая проблема для любого предприятия — это контроль за интернет-трафиком, в особенности в большой компании. Благодаря серверу можно зарегистрировать электронную почту на персональном домене и организовать корпоративный доступ ко всем перепискам и адресам. Удобно, солидно, безопасно! В наше время можно легко приобрести готовое решение с учетом ваших требований, для примера, коммутаторы cisco.

Служащие в рабочее время играют в онлайн-игры, скачивают фильмы или сидят в соцсетях? С помощью сервера вы сможете не банально закрыть доступ для отдельных веб-сайтов, но и выставить верные лимиты, например, по трафику или времени. Подводя итог можно сказать, что сервер даже для небольшого бизнеса — это актуальная — полезная вещь, помогающая навести в офисе порядок и обеспечить безопасность важных данных.