Основополагающим изменением в правилах регистрации всех иностранных граждан, как в Киеве, в области, так и в любом другом месте Украины, стало появление новых удостоверений о ВНЖ или ПМЖ. Удостоверения начали выпускать в форме пластикового удостоверения на смену обычной книжечки, правда это отнюдь не означает, что старые удостоверения утратили свою силу или стали вне закона. Старые удостоверения продолжают действовать до окончания даты их действия, указанной в них, для ВНЖ, а для ПМЖ до даты 25 лили 45 лет, для вклейки фото. Во втором случае с ПМЖ, фото уже вклеивать не будут, а выдадут новое, в виде пластиковой карточки.
В связи с появлением пластиковых удостоверений
Отсутствие возможности вносить информацию после выдачи пластикового удостоверения в руки иностранцу, стало краеугольным камнем, и пока информация из электронного реестра прописанных лиц (информация о прописке иностранца), выдается на отдельном листе формата А4 и носит название Форма 13. Да это не удобно в век компьютерных технологий носить справки о прописке в Киеве, например, в бумажном виде, но пока нужно смериться с этим.
Справка Форма 13 является отображением информации о прописке в Киеве, в области, или в любом другом населенном пункте, отображающая статус регистрации иностранного гражданина на момент формирования документа. Справка о прописке не имеет срока действия, но органы ГМС Украины при продлении иностранцем ВНЖ, обычно просят предоставлять "свежую" справку. Это продиктовано тем, что очень часто иностранные граждане прописываются на непродолжительное время (месяц — два), а потом снимаются с регистрации, и остальную часть времени, которая осталась до окончания легального пребывания в Украине, находятся без регистрации. Но правила регистрации (прописки) иностранных граждан в Украине, требуют, чтобы прописка в Киеве, была на протяжении всего срока легального нахождения в Украине, а если иностранец пожелает сменить адрес своей прописки (регистрации), то на это ему отводится всего один календарный месяц, и ни одним днем больше. Если иностранец нарушает это правило, то это сразу видно в реестре зарегистрированных лиц. После выявления нарушения, уже невозможно оформить прописку в Киеве — необходимо приехать в ГМС Украины и оплатить штрафы и получить протоколы о административном правонарушении. Штрафы в последнее время, существенно выросли и стартуют от 1750 гривен, за незначительную задержку с пропиской, и до 11000 гривен за значительные нарушения срока.
Надо отметить, что штрафы накладываются как на самого иностранного гражданина, так и на принимающую сторону (организации, институты, фирмы, субъекты не коммерческой деятельности, жены, мужья).
Только после оплаты штрафов и получения протоколов, иностранный гражданин может беспрепятственно подать документы на регистрацию места проживания, прописку. При оформлении прописки в Киеве, протоколы, полученные в ГМС при оплате штрафов, изымаются и оплачивается дополнительный штраф в размере сорока гривен шестидесяти копеек за саму регистрацию. Если документы, поданные в Государственную администрацию для оформления регистрации, соответствуют законодательству Украины, то прописка Киев будет готова в течение нескольких часов. Об этом будет уведомлено иностранцу, обычно сообщением на мобильный телефон. Результатом проведения регистрационных действий, будет выдача иностранному гражданину справки Форма 13, с адресом прописки, датой начала регистрации, именем и фамилией, печатью отдела регистрации и других данных о иностранце.