Заказчику перед передачей товара третьему лицу, надо внимательно изучить ситуацию на рынке и особенности работы отдельных производителей. Иногда целесообразней сотрудничать с транспортно-экспедиторской компанией, которая гарантирует соблюдение оговоренных сроков доставки и целостность груза. Кто-то уверен, что экспедиторские организации — это не более, чем ненужный посредник, увеличивающий издержки на транспортировку груза. Возможно, так и будет, если иметь дело с малоэффективным контрагентом, функционирующим в этой сфере. В иных случаях грузоотправитель себя освобождает от целого комплекса действий и экономит время.
Не нужно отслеживать процесс транспортировки, согласовывать маршрут, подыскивать лучшее предложение по грузоперевозке, выбирать транспортное средство. В нынешних условиях эффективность деятельности ТЭК по большей части достигается благодаря автоматизации основных процессов. К примеру, программа: 1С — экспедиторские услуги позволяет быстро выявлять возникающие нестыковки и ошибки. Возможные ситуации, когда из-за человеческого фактора тормозится погрузка машины или зависают платежи.
Подробные отчеты, которые формируются моментально по запросу, дают возможность своевременно решить возникающие проблемы, а, следовательно, не подвести многочисленных заказчиков. Сейчас автоматизация и управление перевозками — это важнейший этап на пути улучшения уровня качества обслуживания и увеличения объема клиентов. Так как экспедиторская компания позволяет при необходимости легко запускать филиалы в других регионах, обеспечивая удаленное управление.