Мы все уже привыкли, что подлинность документа подтверждена печатью. Она стоит в путевых листах, актах, договорах, приказах. Хотя сама печать является только средством дополнительной защиты и проставляется рядом с подписью человека. Фактически Индивидуальный предприниматель имеет возможность трудиться без печати, однако это лишь теоретически. В реальности же в определенных ситуациях без нее обойтись нельзя. К примеру, если вы хотите выдавать клиентам квитанции вместо чеков, то нужно будет использовать печать. Могут возникнуть разногласия и с некоторыми поставщиками. В отдельных договорах имеется пункт, согласно которому договор непременно должен быть подтвержден печатью. Следовательно, если печать отсутствует, то договор считается не действительным.

Естественно, большую часть документов можно подтверждать лишь подписью, но почти все заказывают печать. Отчего? Да банально ради солидности. Нет, действительно, печать считается немаловажной частью образа серьезной компании. Да и зачем отказываться от печати, если изготовление печатей Астана стоит не так дорого, а регистрировать нигде не нужно. Не имеется строгих правил и к форме печати. Вы можете добавить логотип магазина и тогда печать начнет исполнять функцию пассивной рекламы.

Продолжая беседу о печатях стоит поведать и про факсимиле. Это разновидностей печати, которая дает возможность делать оттиск настоящей подписи. Удобная штука, если фирма очень большая и ежедневно требуется подписывать много различных документов. Для договоров применять факсимиле не рекомендуем, а вот вексели, платежные документы, приказы, доверенности вы сможете подписывать неограниченно. В основном факсимиле экономит много времени, потому что вы сможете производить рабочие операции даже в то время, когда директор в отъезде.

Штампы служат для нанесения определенной информации на документы и бумаги. Существует несколько разновидностей штампов, чаще всего приобретают штампы с фамилией сотрудника, реквизитами, датой. Также штампы используются для маркировки продукции, регистрации документов. Форма бывает различная, например, круглая, треугольная, прямоугольная.