В данный момент очень много компаний обращаются за услугами по уничтожению архива. Сегодня данные услуги оказывают профессионалы. Отдельные организации решают задачи непосредственно по утилизации различных документов и некоторых других информационных носителей. Подробности по теме уничтожение архива можно узнать на сайте.
Каким образом возникла актуальность данной услуги? Перед каждой компанией в определенный момент возникает вопрос утилизации архивов с вышедшим сроком хранения. Законодательство не разрешает просто выбросить неактуальные бумаги, необходимо корректно провести и зафиксировать процесс их утилизации. Ошибки либо безответственность в этом вопросе могут привести не только к взысканиям, а и к более значительным санкциям. Закон строго не обозначает, как уничтожать бумаги с истёкшим сроком хранения. Комиссия сама выбирает удобный порядок утилизации устаревших документов. Способов может быть несколько. Самый удобный способ —
Нарушение правил уничтожения дел с вышедшим периодом хранения либо несвоевременная утилизация влечёт впоследствии взыскание в сумме до 3000 руб. Данное взыскание, независимо от участников спецкомиссии по утилизации, накладывается на директора организации. Системное нарушение повлечет взыскание в увеличенном размере. Если дело касается бумаг по налогообложению и бухгалтерскому учету, сумма штрафа на директора увеличится.
Кроме бумажных носителей компании должны заниматься уничтожением данных с истекшим периодом хранения в электронном формате. Процесс уничтожения зависит от носителей, где хранились данные. Специализированные организации помогут разрешить подобный вопрос. В частности, специалисты сами вывезут документы на грузовых машинах на место утилизации вне зависимости от объемов бумаги. По результатам работ клиенту передается акт уничтожения документов.